广州文件销毁公司

以下是在保护企业和公司的商业信息保密时所提的问题及销毁方式方法：

2023-03-30 17:32:56        广州文件销毁专业销毁公司        点击拨打:13143771827
以下是在保护企业和公司的商业信息保密时所提的问题及销毁方式方法：
过期档案资料如何销毁？大量财务账册如何销毁？没有碎纸机如何快速处理大批量文件资料？如何销毁商业机密文件？电脑硬盘数据如何彻底销毁？保密销毁！
对于经营中已过期且没保存意义产生的大量纸质和电子文件和信息，我们要如何处理？以保护公司和企业的隐私或利益？

文件销毁处理流程：

1、立即清点待销毁的文件资料，登记造册。

2、将文件撤出市场，并通知生产企业或供货方。

3、将企业商业文件资料，个人信息档案进行粉碎销毁。

4、全程视频打包，运载，卸载，销毁渗入每一个环节，确保信息安全，防止文件遗失，造成企业单位，个人隐私隐患。

文件销毁过程做好销毁记录，包括销毁的品种和数量、销毁时间、原因、方式、销毁经办人、证明人、负责人等内容。销毁严格依据国家保密局要准标准，为客户实施涉密载体销毁服务销毁。记录保存期限不得少于两年，销毁过程应当视频录像，视频录像资料保存时间应当不少于三十天。


第一类：移送销毁


在选择销毁服务时，您可以清点、收集所有需要销毁的机密文件，并亲自将文件送到销毁公司所在位置。您需要提前与文件销毁公司沟通，以便预约时间运送文件到销毁现场。
抵达销毁工厂后，您所有的文件资料数据都将被彻底粉碎销毁干净。工人会记录销毁日期、销毁方式、类型、件数、数量、车辆、过称文件重量、经办人等信息备案登记。然后告诉您销毁服务的费用。

由于您自己收集和运输文档，因此，这是降低销毁成本的最佳解决方案。客户亲自移送文件进行销毁。通常是不想花费更多宝贵的时间使用办公碎纸机来进行销毁文件、或者是批量大、也许是急需清空库存，提升效率，文件销毁效率就是文件保密安全。所以通过移送方式处理文件资料，同事也可以降低销毁成本。
销毁公司一次性销毁吞吐量大，高效、保密。



第二类：工厂销毁


与现场销毁相反，文件销毁是在销毁工厂进行的。当使用此销毁服务项，销毁公司遣派员工到您公司所属仓库搬运、装车您所要销毁的文件，但全程需要仓库管理员携同指定报废销毁的文件资料有哪些，避免搬运错误。一旦卡车装满文件，它将被运动到销毁工厂。在销毁工厂中，所有机密文件都应在大型工业破碎机中粉碎销毁。

一般来说，您看不到整个销毁过程，比如现场监督和销毁。但是，您也有权要求销毁工厂，以确保文件是否完全销毁处理完毕？如何进行销毁为由，要求销毁公司提供现场销毁视频、图片，最后连同销毁证明回执一同寄回您公司收件地址。
如果您没有时间现场监督和查验效果，销毁公司还将记录、拍摄整个销毁过程的图片，并为您拷贝销毁过程的视频。需要注意的是，销毁公司收集的文件将与其他企业的机密文件混合。因此，最终的销毁过程、结果是销毁各种公司机密文件的混合，这些机密文件都在销毁机械设备中粉碎。当你需要销毁大量机密文件时，工厂销毁是一个很好的销毁方案。



第三类：现场粉碎


当您认为您的机密文件非常重要，需要现场销毁，不宜移送到销毁工厂，并亲自监督整个文件销毁过程时，您可以申请现场销毁服务或所谓的移动销毁服务。现场销毁服务是如何进行的呢？公司将销毁设备移送到您指定的地点，由您单位负责将待销毁文件资料整理堆放好，再由专业销毁作业人员进行销毁，因此，您可以亲眼看到文件销毁的整个过程。

由于销毁必须在封闭和安全的环境中进行，您会在碎纸卡车外的监视器上观察文件销毁过程。现场销毁服务适用于机密性特别高且定期定量销毁、数量较少的情况。如果您的公司需要销毁大量文件数据，受场地空间限制和卡车上的销毁设备可能无法容纳等因素，作业过程会比较漫长，且噪音大，震感强。因此，现场销毁的成本要高于工厂销毁的成本。


上述内容是浩源公司关于文件销毁的三项服务方式-- 过期文件资料销毁，硬盘数据存储媒介销毁，市内一小时抵达现场，保密销毁处理。

随着国内经济的快速发展，越来越多的人聚集在一线和二线城市。每个城市都有数以百计的初创企业和从业人员。在业务发展过程中，公司通常会生成大量普通文件或机要文件，有些数据是企业员工花费大量时间和精力进行整理分析得来的，有些是技术创新研发文件资料，随着时间的推移，大多数文件在一段时间后就失去了即时性，对公司可能没有多大价值，但作为企业管理者无论文件重要与否，都需要妥善管理、存放往期、过期文件资料，以便随时参考、审阅、考证。
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