广州文件销毁公司

【文件销毁流程及销毁制度】

2022-12-22 11:06:41        广州文件销毁专业销毁公司        点击拨打:13143771827

文件销毁流程及销毁制度


我公司提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务,所用销毁设备经过国家保密局认证,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎或熔浆销毁处理,确保信息无法恢复,出具销毁处理证明。经过本公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。


一、文件销毁流程


第一步:根据资料物品类型、数量,记录销毁登记造册,制定针对性销毁方案。

第二步: 签订《文件保密销毁》合同,确定销毁时间、作业人员、车辆登记备案。

第三步:  安排工作人员上门打包、编序、贴封条、拍照、搬运、装车、运输服务。

第四步:  客户跟随运输车辆一同前往销毁场所,进行销毁处理,运送全程视频记录。

第五步:  抵达后客户检查运送物品、车辆是否异常,现场监督协助作业。

第六步:  作业销毁人员进行物品资料销毁处理,整个销毁过程笼罩在视频监控录像中。

第七步:  销毁完毕,提供销毁证明报告、现场销毁视频,图片并开具相关费用发票。

第八步:   客户确认销毁工作完成并签定销毁证明,事成。



广州文件销毁上门

广州文件销毁上门,签定协议、保密销毁、市内一小时抵达现场


二、文件销毁制度


1、立即清点待密闭销毁的文件,登记造册;

2、将文件撤出市场,并通知生产企业或供货方;

3、对有设计重要商业信息,个人信息的数据文件交由有关部门进行无害化处理或销毁;

4、全程视频打包,运载,卸载,销毁渗入每一个环节,确保信息安全,防止文件遗失,造成企业单位,个人的隐私安全;

文件销毁过程做好销毁记录,包括销毁的品种和数量,销毁时间、原因、方式,销毁经办人、证明人、负责人等内容。销毁过程需要两人在场监督,销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。 销毁记录保存期限不得少于两年。销毁过程应当视频录像,视频录像资料保存时间应当不少于三十天。


广州文件销毁服务

广州文件销毁服务,大量文件集中销毁,粉碎销毁处理


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